人事に見てもらえる履歴書

転職活動の際、せっかく苦労して作成した履歴書も、人事担当者に見てもらえなければ、意味がありませんね。

書類選考を一次選考に持ってきている企業のほとんどは大企業になります。

 

大手の企業に転職したければしたいほどに、履歴書の書き方には注意が必要です。

なぜなら、応募者の数が中小企業と比較して、格段に多いという事実があるから。

 

人事担当者の数は大企業とはいえど限られており、その中でも更に転職希望者や新卒者を担当する担当者というのは厳選されるわけです。

そこに何百、場合によっては、何千通という履歴書やエントリーシートが送られてくることになるわけですから、一人当たりに掛けられる時間は、1分もないと言われています。

 

書類審査で落ちてしまい面接まで行けないあなたへでも言っている様に、この数秒から数十秒と言われる極端に短い審査時間において、人事担当者の目を止め、流し読みではなく、まずはしっかりと目を止めてもらうことが第一段階としては必要なのです。

ここでは人事担当者の目に留まる履歴書の記述方法を紹介していきましょう。

 

前提中の前提を忘れてはいませんか?

履歴書の内容を考える前に、履歴書などの書類作成の際に持っておくべき前提の心構えを忘れてしまっている方をよく見かけます。

内容ばかりに注意を囚われすぎて、前提として持っておくべき基本中の基本が疎かになってしまっている。

そのため、書類選考の際には、パッと見だけで落とされてしまい、内容すらもみてもらう事が出来ずに落選してしまうというケースです。

 

守るべき基本中の基本とは、丁寧に書くことです。

誤字脱字に気を配って書くことはもちろんですが、文字間やバランス、しっかりとまっすぐにかけているのかどうか。

略字などを使用していないのかどうかといった基本中の基本はしっかりと守っていき、何よりも心をこめて書くことを忘れてはいけません。

 

たったこれしきのこと?と思うかもしれませんが、まず目に留めてもらうためには、キレイでありわかりやすく目に飛び込んでくるものがベターでしょう。

汚い字で解読するのに時間が掛かってしまうのであれば、ただでさえ時間がなく、同じようなデザインの履歴書を何百と見ていくわけですから、あっさりと目を離してしまうのは当然のことなのです。

 

基本情報記入時の注意

基本情報とは、自信の名前や生年月日など、履歴書の中でも一番最初に記述すいる項目のことです。

自身の写真を貼付する所も、この基本情報の項目になりますね。

 

ポイントは日付の部分でしょう。

もしも元号で作成日の日付が書かれているのであれば、以降は生年月日や職歴の部分などは、元号で統一していきましょう。

和暦か西暦かは、正解はないという見解が多いので、どちらか一方に統一することが重要になります。

生年月日は、和暦。

学歴は、西暦など、はちゃめちゃにならないように注意ですね。

こういった細かな気遣いが「見やすさ」というものに繋がっていくのです。

 

そしてなんといっても写真です。

履歴書の写真なんてどうでもいいと思っている方は多いものですが、直接面接時に持っていく履歴書の場合には、それでも問題はありませんが、書類選考の場合には非常に大きな意味を持ちます。

 

これは担当者に面接における第一印象と一緒の影響を与えるものだと言えますから、意欲ややる気を感じさせるような写真にしましょう。

間違っても、駅前にあるようなスピード写真では撮らないこと。

 

パッと見の左側半分が勝負

基本的に履歴書は、B4サイズの二つ折りがスタンダードな大きさになります。

封筒から出し、パッと見の左側半分、つまりは基本情報と写真、そして学歴・職歴の部分をチェックするといったケースです。

 

このパッと見で、目に入る左側の部分で如何にインパクトを残すか、好印象を与えるかによって、人事担当者の目に留まるか留まらないのかが決定します。

ですから特に左側半分の作成には、十分に気を使いたい所。

 

学歴は転職希望者の場合には、そこまで重要視されません。

問題は職歴の部分ですが、業種と従業員名を分かりやすく記入すること。

どういった職種でどのような業務を担当したのかを簡潔に明記し、転職希望先の人事担当者に自社でも使える経験があるのかどうかをアピールすることが重要なのです。

 

しかし、詳細内容に関しては、職務経歴書へ記載することになるので、履歴書と職務経歴書の内容が被らないようにすることも重要です。

 

こちらの記事では、見た目を焦点にお話しをしましたが、内容や更に深く突っ込んだお話しを書きの3記事で話していますので、参考にしてみて下さい。

 

履歴書に続いて、次は職務経歴書に付いて詳しくお話しをして行きたいと思います。

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